Rozlučkový dárek v práci, když kolega odchází

Kolega dal výpověď, zbývá mu poslední týden a někdo v týmu musí vymyslet rozloučení. Obvykle to skončí u dortu, kytice a obálky s tím, co se vybralo na poslední chvíli.

Rozlučkový dárek v práci má přitom jednoduchý úkol. Poděkovat za spolupráci a nechat po sobě něco, co dotyčnému připomene lidi, ne firmu.

Co funguje nejlépe

Kniha nebo album s fotkami a vzkazy od celého týmu. Každý napíše pár vět, přidá se pár fotek z akcí. Stojí to čas jednoho člověka a je to jediná část dárku, kterou si odcházející kolega schová.

Vedle toho se hodí něco spotřebního ve vyšší kvalitě — káva, čaj, dobré víno, něco od místního výrobce. Nezabírá to místo v krabici, se kterou se stěhuje ze stolu.

U lidí, kteří odcházejí za konkrétním cílem, se dá dárek navázat na něj. Kdo jede cestovat, ocení vybavení. Kdo zakládá vlastní firmu, ocení něco do nové kanceláře. Kdo mění obor, ocení kurz.

Jak zorganizovat sbírku

Určete jednoho člověka, který to povede. Bez toho se peníze vybírají do posledního dne a dárek se kupuje cestou z práce.

Stanovte nízkou částku, kterou zvládne i nejmladší člen týmu. Kdo chce přidat víc, může, ale nikdo se nemá dostat do situace, že řeší, jestli si to může dovolit. A nikde nezveřejňujte, kdo kolik dal.

Počítejte s tím, že se někdo nezapojí. Nemá se to komentovat ani vynucovat, důvody bývají soukromé. Odchod ze zaměstnání je jednou z typických životních změn a širší přehled k nim najdete u dárků k novému začátku.

Když odchod nebyl dobrovolný

Situace, na kterou se často naráží. Kolega odchází kvůli reorganizaci, sporu nebo zdravotním důvodům a veselé loučení by bylo nemístné.

V takovém případě zůstaňte u poděkování a u něčeho drobného. Žádné proslovy o nových výzvách. Krátká osobní věta a upřímné přání fungují lépe než organizovaná oslava.

Předání před týmem

Krátce, na začátku porady nebo u kávy. Jeden člověk mluví za všechny, jednu až dvě minuty. Připomene konkrétní věc, kterou odcházející udělal, a poděkuje.

Vyhněte se hodnocení, srovnávání s ostatními a narážkám na to, proč odchází. A pokud vás mluvení nebaví, napište to a přečtěte. Lepší přečtená věta než improvizované klišé.

Co dělat po odchodu

Rozloučení bývá poslední kontakt, i když si všichni slíbí, že se ozvou. Dárek, který tomu předchází, je konkrétní pozvání — sraz za měsíc, oběd, společná akce s datem.

Z vlastní zkušenosti vím, že se uskuteční jen ta setkání, která mají termín už v den loučení. Všechna ostatní zůstanou v rovině dobrého úmyslu. Pokud kolega zároveň nastupuje jinam, hodí se i nápady u dárku k nové práci.

Jestli jde o odchod do penze, platí trochu jiná pravidla a sepsala jsem je u dárku k odchodu do důchodu. Pro absolventy, kteří naopak do práce teprve nastupují, se hodí tipy k promoci.

Nezapomeňte ani na praktickou stránku posledního dne. Kolega si odnáší věci ze stolu, vrací techniku a karty, a velký dárek v tom může být spíš překážka. Pokud jde o něco rozměrného, domluvte se, jestli ho nechcete předat mimo kancelář nebo rovnou dovézt domů.

A myslete na to, že rozloučení se týká i těch, kdo zůstávají. Odchod zkušeného člověka mění tým a zbylým kolegům se hodí příležitost si o tom promluvit. Krátké posezení po práci splní víc než organizovaný proslov v zasedačce, protože právě tam se řeknou věci, které se před celou firmou neříkají.

Zdroje

• Zákoník práce, zákon č. 262/2006 Sb., ustanovení o skončení pracovního poměru
• Statistika zaměstnanosti a fluktuace, Český statistický úřad
• Doporučení k firemní kultuře a etiketě na pracovišti, Svaz průmyslu a dopravy ČR
• Informace pro spotřebitele k dárkovým poukazům, Česká obchodní inspekce